Wohnungsbesichtigung – wie verkürze ich zu lange dauernde Besichtigungstermine?
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Wohnungsbesichtigung – wie verkürze ich zu lange dauernde Besichtigungstermine?

Wohnungsbesichtigung – dabei handelt es sich um verschiedene Besichtigungstermine, die ein Vermieter bzw. Makler anbietet, wenn er die Wohnung zum Beispiel vermieten oder verkaufen will. Insbesondere in Großstädten ist es üblich, eine Sammelbesichtigung für eine besonders gefragte Wohnung anzubieten. Dabei können zu der Wohnungsbesichtigung sehr viele Mietinteressenten kommen. Dadurch bilden sich ziemlich lange Warteschlangen vor der Wohnung während der Besichtigung. Die Wohnungsbesichtigung dauert unter Umständen und in den meisten Fällen sehr lange.

Das Ausfüllen der Mieterselbstauskunft während der Wohnungsbesichtigung

Die zu lange dauernde Wohnungsbesichtigung ist auch häufig damit verbunden, weil fast jeder Mietinteressent eine Selbstauskunft für Mieter ausfüllen muss. Anhand dieser Selbstauskunft trifft der Vermieter dann die Entscheidung. Außerdem füllen viele Mietinteressenten die Selbstauskunft aus, obwohl sie eigentlich nicht wirklich an der Wohnung interessiert sind. Einfach für alle Fälle. Der Vermieter weiß das aber nicht und muss sich die Zeit nehmen, solche nicht relevanten Mieterselbstauskünfte zu bearbeiten.

Es ist leicht auszurechnen, um wie viel Zeit sich die Wohnungsbesichtigung wegen des Ausfüllens der Selbstauskunft durch Mietinteressenten verlängert.

Das Folgeproblem ist, dass der Vermieter alle Mieterselbstauskünfte danach abarbeiten muss, um den passenden Mieter zu finden. Aufgrund dessen, dass das Auswahlverfahren manuell durchgeführt wird, ist die Wahrscheinlichkeit sehr groß einen guten Mieter zu übersehen.

Wie wäre es, wenn der Mietinteressent seine Selbstauskunft einfach nach der Wohnungsbesichtigung, zum Beispiel bei sich zu Hause, ausfüllen könnte, ohne den Vermieter davon abzuhalten die Wohnungsbesichtigung schneller durchzuführen?

Wohnungsbesichtigung schneller durchführen

Eine Lösung wäre es während der Wohnungsbesichtigung auf die Abgabe der "klassischen" Selbstauskunft ganz zu verzichten und den Mietinteressent nur zu bitten seine Bewerbungsunterlagen wie zum Beispiel Selbstauskunft für Mieter, SCHUFA-Auskunft, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung etc. in elektronischer Form mittels ImmoAgent-Portal einzureichen. Die Mieterselbstauskünfte und andere bewerbungsrelevante Unterlagen werden später sowieso in 99% der Fälle vernichtet, weil die Wohnung nur einem Interessenten vermietet wird.

Schließlich ist es heutzutage üblich, sich für einen Job online zu bewerben. Ein Bewerbungsverfahren für eine Wohnung sieht sehr ähnlich aus.

Erst danach, wenn der passende Mieter gefunden wurde, kann der Makler die online eingereichte Mieterselbstauskunft ausdrucken und vom Mietinteressenten unterzeichnen lassen.

Dadurch erreicht der Vermieter folgende Vorteile:

  1. Wohnungsbesichtigungen werden aufgrund von Verzicht auf Abgabe von Selbstauskunftsformularen schneller durchgeführt
  2. Keine Abarbeitung von Selbstauskünften im Papierform
  3. Die Daten der Interessenten können mit Hilfe von verschiedenen Masken miteinander verglichen werden.
  4. Vermeidung von Bewerbungen von Interessenten, die nicht wirklich an der Wohnung interessiert sind
  5. Online-Bewerbung spart Kosten und Zeit
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